Stellenausschreibung

Sachbearbeiter*in im Bereich Personal (w/m/d)

09.05.2023

Das Zentrum für Osteuropa- und internationale Studien (ZOiS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Personal (w/m/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Das Zentrum für Osteuropa- und internationale Studien (ZOiS) ist ein unabhängiges, internationales und interdisziplinäres Forschungsinstitut. Es konzentriert sich auf die gesellschaftsrelevante sozialwissenschaftliche Forschung zu Osteuropa und die Vermittlung der Ergebnisse an Politik, Medien und die breite Öffentlichkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Betreuung und Beratung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis sowie selbstständige Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt (Onboarding, Offboarding), Bearbeitung aller Fragen zur Sozialversicherung und Zusatzversorgung (VBL), zu Eingruppierungen, Arbeitszeiten, Mutterschutz, Pflege- sowie Elternzeit
  • Vorbereitung von Arbeitszeugnissen und Verträgen
  • Selbstständiges Führen der Personalakten aller Beschäftigten
  • Datenpflege im Personalverwaltungssystem inklusive Erfassung von Abwesenheiten
  • Kontakt zu der externen Lohnbuchhaltung
  • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und Auslandsreisekostenverordnung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Vielseitige und gründliche Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie Kenntnisse in der Anwendung des BRKG
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalvorgängen in einem wissenschaftlichen Umfeld unter Anwendung des WissZeitVG und TzBfG
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Einen spannenden, abwechslungsreichen und gestaltungsoffenen Arbeitsplatz in einem diversen, herzlichen und hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten mit weitreichenden Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • Ein modern ausgestattetes Büro in Berlin Mitte mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • VBL-Zusatzversorgung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Frauen sowie von Bewerber*innen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit anerkannter Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einem PDF-Dokument (max. 6 MB) mit dem Betreff: SB/Personal bis zum 07.06.2023 an bewerbung@zois-berlin.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Emily Kleine: emily.kleine(at)zois-berlin(dot)de.

Datenschutz:

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch ZOiS zur Verfügung. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.